VvE-Administratie

Definieer de ruimtes in het gebouw en leg vast wat er in de ruimte aan onderhoud plaatsvind. In Altklube kan je tot in detail vastleggen wanneer er wat gedaan moet worden in een ruimte en hoeveel dat kost.

Met een druk op de knop zie je precies wanneer welke onderhoudskosten in welk jaar vallen. En aan het eind van het jaar worden de te verwachten kosten automatisch gereserveerd op de balans. Zodat, als het onderhoud moet worden uitgevoerd, er ook daadwerkelijk geld voor is.

Inspectie gehad en geconstateerde gebreken verhelpen? Voer het inspectierapport in en geef aan of de verbreken zijn verholpen. Werk daarna het onderhoudsplan automatisch bij met de nieuwe situatie.

Altklube beschikt over een uitgebreide ledenadministratie. In de bijdrage van de leden via automatische incasso. Het contributiebedrag kan eenvoudig aan de inflatie worden aangepast. Zie wie er nog moet betalen en registreer herinneringen en aanmaningen.

Uiteraard beschik je met Altklube over een volwaardige boekhouding. Met importeren van je bankafschriften, facturatie, memoriaal en een uitgebreide Balans en Verlies- en Winstrekening. Maak jaarlijks een begroting en vergelijk deze begroting met de werkelijke kosten.

Plan je bestuursvergaderingen met Altklube. Leg je agenda en actiepunten vast in de applicatie. Alles centraal en voor iedereen binnen het bestuur in te zien.